آموزش صرفه جویی در هزینه های پرینت

از آن جا که هزینه‌های چاپ یکی از هزینه‌های ضروری در هر کسب و کاری به شمار میرود، صرفه جویی در هزینه های پرینت یکی از اولویت های مهم کاربران و دارندگان انواع چاپگرهاست. این هزینه شامل موارد بسیاری میشود. به هنگامی که صحبت از هزینه های پرینتر به میان می آید، اکثر افراد هزینه های جوهر یا کاغذ افتاده را متصور میشوند و با خود فکر می کنند که باید در مصرف این دو گزینه احتیاط بیشتری کنند.

اما جالب است بدانید که فاکتورها و پارامترهای فراوانی می تواند میزان این هزینه ها را کاهش دهد. در این بخش قصد داریم به ذکر نکات مهم در راستای پایین آوردن هزینه های چاپ بپردازیم. شما عزیزان نیز در صورت تمایل به صرفه جویی در هزینه های پرینت ، رعایت مواردی که در ادامه ی این مقاله ی آموزشی، به آن اشاره خواهد شد را در دستور کار خود قرار دهید.

تعمیر پرینتر کیوسرا در محل

راهکار های موثر برای صرفه جویی در هزینه های پرینت

1- تا حد امکان پرینترهای شخصی را حذف کنید

اگر چه بهره مندی از خدمات پرینترهای شخصی امری آسان و بی دردسر است، اما توجه داشته باشید که میتواند به صورت محسوسی موجب بالا بردن هزینه های پرینت شود. قراردادن پرینتر رومیزی شخصی، روی هر میز اصلا باصرفه نیست. بنابراین توصیه میشود برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، تا حد امکان از پرینتر های شبکه شده، استفاده کنید.

2- بیشتر اسکن کنید

اسکن کردن اسناد و متون مورد نیاز، گاها امری ساده تر از چاپ آن ها محسوب میشود. شرکت‌هایی که فرآیند اسکن کردن را ساده، امن و در دسترس کرده‌اند؛ فایل‌های اسکن شده بیشتری دارند. برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، توصیه میشود، پرینت‌های غیر ضروری را کنار بگذارید و به سمت دنیای دیجیتال بروید.

3- کمتر از چاپ رنگی استفاده کنید

پرینت رنگی در مقایسه با چاپ سیاه و سفید، هزینه ی بسیار بالاتری دارد. اگر چه رنگ ها، تاثیر بسیاری در بالا بردن زیبایی و کیفیت چاپ، ایفا میکنند، اما استفاده ی مدام از آن ها، میتواند هزینه ی چاپ زیادی را به کاربر تحمیل کند.

برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، شما می‌توانید با استفاده از تنظیمات چاپ رنگی برای نادیده گرفتن چاپ رنگی در بعضی از برنامه‌های کاربردی مثل ایمیل استفاده کنید، به طور اتوماتیک دستورات چاپ را به پرینتر رنگی که هزینه چاپ کمتری دارد بفرستید یا راهنما را طوری تنظیم کنید که مشخص باشد چه کسی می‌تواند پرینت رنگی بگیرد و چه کسی نمی تواند این کار را انجام دهد. چاپ رنگی برای کسب و کارها حیاتی است اما زیاده روی در آن بودجه سازمان را هدر می‌دهد.

4- استفاده از پرینتر های جدید

یکی از مواردی که برای صرفه جویی در هزینه های چاپ همواره توصیه میشود، جایگزینی پرینترهای قدیمی با نسخه های جدید تر است. ساختار و طراحی چاپگرهای جدید ، به گونه ایست که میتواند نقش بسیار موثری در کاهش هزینه های چاپ ایفا کند. اگر قصد خرید پرینتر را دارید می توانید این مطلب را مطالعه کنید.

5- پرینت های غیر ضروری را حذف کنید

توصیه میشود برای کاهش در هزینه های پرینت ، از چاپ های غیر ضروری بپرهیزید. استفاده از شبکه های اجتماعی  و راه های انتقال دیجیتال داده ها، میتواند تا حدود زیادی به جلوگیری از پرینت های غیر ضروری بی انجامد.

نمایندگی مجاز کیوسرا

نمایندگی مجاز کیوسرا ، برای افزایش رفاه و راحتی کاربران و مشتریان گرامی خود، خدماتش را در دامنه های وسیعی ارائه میدهد. از اصلی ترین و مهم ترین سرویس های این مجموعه میتوان فروش و عرضه ی انواع تجهیزات اداری کیوسرا و تعمیرات آن ها، نام برد. نمایندگی مجاز کیوسرا ، با برخورداری از کادر فروش مجرب، میتواند هر گونه اطلاعات و راهنمایی های عمومی و تخصصی را برای انتخاب و خرید انواع این محصولات در اختیار مشتریان قرار دهد.

کاربران عزیز همچنین امکان استفاده از خدمات پشتیبانی و تعمیر را در محدوده ی گارانتی و خارج از آن نیز، دارند. این خدمات با دقت و استاندارد ویژه در اختیار این عزیزان، قرار میگیرد. نمایندگی مجاز کیوسرا هم اکنون در شعب و واحدهای مختلفی به فعالیت میپردازد و شما عزیزان میتوانید برای بهره مندی از خدمات فروش و تعمیر، با مشاوران و کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

فهرست
خدمات پذیرش و تحویل دستگاه در محلثبت سفارش تعمیر
+