1- تا حد امکان پرینترهای شخصی را حذف کنید

اگر چه بهره مندی از خدمات پرینترهای شخصی امری آسان و بی دردسر است، اما توجه داشته باشید که میتواند به صورت محسوسی موجب بالا بردن هزینه های پرینت شود. قراردادن پرینتر رومیزی شخصی، روی هر میز اصلا باصرفه نیست. بنابراین توصیه میشود برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، تا حد امکان از پرینتر های شبکه شده، استفاده کنید.

2- بیشتر اسکن کنید

اسکن کردن اسناد و متون مورد نیاز، گاها امری ساده تر از چاپ آن ها محسوب میشود. شرکت‌هایی که فرآیند اسکن کردن را ساده، امن و در دسترس کرده‌اند؛ فایل‌های اسکن شده بیشتری دارند. برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، توصیه میشود، پرینت‌های غیر ضروری را کنار بگذارید و به سمت دنیای دیجیتال بروید.

3- کمتر از چاپ رنگی استفاده کنید

پرینت رنگی در مقایسه با چاپ سیاه و سفید، هزینه ی بسیار بالاتری دارد. اگر چه رنگ ها، تاثیر بسیاری در بالا بردن زیبایی و کیفیت چاپ، ایفا میکنند، اما استفاده ی مدام از آن ها، میتواند هزینه ی چاپ زیادی را به کاربر تحمیل کند.

برای صرفه جویی در هزینه های پرینت ، شما می‌توانید با استفاده از تنظیمات چاپ رنگی برای نادیده گرفتن چاپ رنگی در بعضی از برنامه‌های کاربردی مثل ایمیل استفاده کنید، به طور اتوماتیک دستورات چاپ را به پرینتر رنگی که هزینه چاپ کمتری دارد بفرستید یا راهنما را طوری تنظیم کنید که مشخص باشد چه کسی می‌تواند پرینت رنگی بگیرد و چه کسی نمی تواند این کار را انجام دهد. چاپ رنگی برای کسب و کارها حیاتی است اما زیاده روی در آن بودجه سازمان را هدر می‌دهد.

4- استفاده از پرینتر های جدید

یکی از مواردی که برای صرفه جویی در هزینه های چاپ همواره توصیه میشود، جایگزینی پرینترهای قدیمی با نسخه های جدید تر است. ساختار و طراحی چاپگرهای جدید ، به گونه ایست که میتواند نقش بسیار موثری در کاهش هزینه های چاپ ایفا کند. اگر قصد خرید پرینتر را دارید می توانید این مطلب را مطالعه کنید.

5- پرینت های غیر ضروری را حذف کنید

توصیه میشود برای کاهش در هزینه های پرینت ، از چاپ های غیر ضروری بپرهیزید. استفاده از شبکه های اجتماعی  و راه های انتقال دیجیتال داده ها، میتواند تا حدود زیادی به جلوگیری از پرینت های غیر ضروری بی انجامد.